收據種類很多,有收條、借據、訂閱單、訂貨單等,是在跟對方發生錢和物的關系時寫給對方作為憑據的條子,起書面證據作用.在寫借據、收條時,寫字據的日期寫于右上角,然后寫明是"借"還是"收到","借"、"還"錢或物的名稱和數量.立據人寫于右下角.

　　例一:借款.

　　To Mr. Charles Green,

　　May. 18, 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4%).

　　David Smith

　　茲借查爾斯·格林先生叁仟美元(U.S. $3000),年息四厘,自即日算起,一年內歸還.

　　借款人

　　戴維·史密斯

　　2000年5月18日

　　I. O. U.= I owe you 也可寫成IOU, 即"我欠你"的意思,譯成漢語為"今欠"、"今借到".

　　例二:收到物品

　　June. 8, 2000

　　Received from Mr. Handel the following things:

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　Bruce

　　2000年6月8日

　　茲收到漢德爾先生下述物件:

　　打字機壹臺

　　錄音機壹臺

　　布魯斯

　　例三:訂閱單.

　　寫訂閱單時共分四個部分:1、訂閱刊物的名稱、起止時間;2、訂閱人的姓名;3、訂閱人的詳細地址;4、附言.

　　SUBSCRIPTION form

　　(Write in Block Letters Please)

　　Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000.

　　Name: Niles Palmer

　　Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

　　Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

　　訂閱單

　　(請用印刷體書寫)

　　訂閱《泰晤士報》一年,自2000年1月刊開始.

　　姓名:奈爾斯·帕爾默

　　地址:美利堅合眾國密執安州底特律天鵝大街第421號

　　隨函寄上訂閱費7.60美元,請查收.