外貿 SOHO是一個特殊的群體，SOHO對 外貿 業務肯定很熟悉，但是對掛靠 外貿 公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到拋磚引玉的效果。本文流程按照我司的操作方式撰寫，大體上可以代表另外的公司。各個公司不同，政策不同，操作上也許有所不同。流程如下
1 雙方協商，簽訂協議。
2 SOHO和國外客戶確認訂單
3 客戶匯款或者開立 信用證
4 國外客戶匯款到帳，LC到達通知
5 和供應商簽訂合同，下單生產
6 預付定金給工廠
7 訂倉 報關 出口
8 提單 確認
9 通知開票
10 收匯完成以后清算
11 支付利潤
12 催要 核銷 單詳細流程
1 雙方協商，簽訂協議這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點：
A 代理價格一般來說，市場上外貿代理的價格可以分為2種：一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費形式收取。買斷價格參考：8.9-9.0之間(按照13退稅現在的人民幣匯率水平為例)代理費參考：按照 報關 金額的1%-2%
B 外貿公司 付貨款時間具體情況有如下幾種情況：(A) 出貨前，外匯先到如何付款參考做法：外匯到帳以后， 外貿公司 在3個工作日以內，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠，出貨以后，工廠開票上來，全款結清。(B) 出貨以后，外匯到參考做法：(分2種情況)I 外匯到帳以后，如果發票未到，則 外貿公司 在3個工作日以內，按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來，全款結清。II 外匯到帳以后，如果發票已到，外貿公司在3個工作日內，全款結清。
C 其他一些雙方權利義務(詳細參見代理協議書)注意：一般代理協議書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規。
2 SOHO和國外客戶確認訂單協議簽訂以后，SOHO可以用外貿公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿公司提供匯款路線，業務上的咨詢和單據上的幫助。商量訂單的過程完全由SOHO自己完成，外貿公司不應該插手任何涉及到產品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，SOHO自己更懂。
3客戶匯款或者開立 信用證 SOHO和國外客戶確認好訂單以后，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況：國外客戶如果匯款到外貿公司帳號或者開具L/C到外貿公司，請SOHO提供相應的單據給外貿公司以便查詢。如果是匯款請提供匯款水單，如果是L/C請提供 信用證 金額，開證行，國家等足以分辨的數字以便快速確認L/C是否到外貿公司。
4 國外匯款到帳，L/C到達通知外貿公司財務部在確認外匯到帳,L/C到帳以后，會通知SOHO，會傳真或者掃描相應的到帳水單和L/C復寫件給SOHO，以便SOHO操作和確認。情況分析：如果外匯長時間不到，SOHO就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90%確認錢已經匯出。那么你就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿代理公司耽誤你的到款時間。
5 和供應商簽訂合同，下單生產SOHO將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同，外貿公司在審核以后給蓋合同章以便SOHO盡快進行備貨。
6 預付定金給工廠SOHO必需提供工廠完整的帳號和名稱，并發正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司，以便我司付款。外貿公司付款以后有義務給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認。
7 訂倉 報關 SOHO必須將完整的報關貨物的品名，數量，體積，重量，價格，HS編碼，出運 港口 ，目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司，外貿公司將按照這些數據為SOHO制作報關 單證 并郵寄 貨代 。訂倉公司可以由SOHO自己指定或者由外貿公司指定。
8 提單 確認以及單據制作SOHO可以自己確認 提單 或者委托外貿公司確認，如果外貿公司代SOHO確認提單，那SOHO必須提供全套正確的數據以便正確確認提單。一般議付單據也是可以由外貿代理公司制作，或者SOHO自己制作。
9 通知工廠開票報關出口以后外貿代理公司會按照報關預錄單的要求，制作開票通知給SOHO，由SOHO給工廠開具正確的增值稅發票。如果SOHO指定 貨代 ，SOHO有義務配合外貿公司拿到預錄單。
10 收匯完成后清算L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。并和SOHO結算利潤。計算公式：一單SOHO利潤(買斷價格形式)：(該票的收匯金額-工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價-運費-雜費-保險費代理費形式利潤=該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價+(工廠含稅總價/1.17*13%)-工廠含稅總價-代理費-運費-雜費-保險費公式中如果不產生的費用，那按照0計算。
11支付利潤SOHO利潤經過雙方確認以后，由外貿公司在雙方支付給SOHO的指定帳號。基本上的外貿公司要叫SOHO提供費用發票來沖減利潤。SOHO必須要想辦法解決這個問題。下面是我部門的付款方式供參考，不用SOHO費用發票，費用發票我們自己解決，也不扣點。支付時間：(1) SOHO指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關出口，收匯完成，發票開上以后3天以內支付 (2) SOHO未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關出口 核銷 單安全退下，收匯完成，發票開上以后3天以內支付。
12 催討 核銷 單 核銷單 必須在報關以后安全退到外貿公司手里，SOHO有義務協助外貿公司催討 核銷單 ，及時付運費給 貨代 。后記：我寫這個文章的目的在于解決廣大SOHO的后顧之憂，并能很快熟悉代理的一般操作流程，把時間節省到拉業務上來。
我寫的操作流程基本上是通用的流程，如果實際過程有具體問題，希望咨詢我，我一定爭取給大家回復。希望和廣大SOHO成為朋友，也希望能為廣大SOHO服務。
5 和供應商簽訂合同，下單生產SOHO將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同，外貿公司在審核以后給蓋合同章以便SOHO盡快進行備貨。
6 預付定金給工廠SOHO必需提供工廠完整的帳號和名稱，并發正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司，以便我司付款。外貿公司付款以后有義務給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認。
7 訂倉報關SOHO必須將完整的報關貨物的品名，數量，體積，重量，價格，HS編碼，出運 港口 ，目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司，外貿公司將按照這些數據為SOHO制作報關 單證 并郵寄貨代。訂倉公司可以由SOHO自己指定或者由外貿公司指定。
8 提單確認以及單據制作SOHO可以自己確認提單或者委托外貿公司確認，如果外貿公司代SOHO確認提單，那SOHO必須提供全套正確的數據以便正確確認提單。一般議付單據也是可以由外貿代理公司制作，或者SOHO自己制作。
9 通知工廠開票報關出口以后外貿代理公司會按照報關預錄單的要求，制作開票通知給SOHO，由SOHO給工廠開具正確的增值稅發票。如果SOHO指定貨代，SOHO有義務配合外貿公司拿到預錄單。
10 收匯完成后清算L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。并和SOHO結算利潤。計算公式：一單SOHO利潤(買斷價格形式)：(該票的收匯金額-工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價-運費-雜費-保險費代理費形式利潤=該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價+(工廠含稅總價/1.17*13%)-工廠含稅總價-代理費-運費-雜費-保險費公式中如果不產生的費用，那按照0計算。
11支付利潤SOHO利潤經過雙方確認以后，由外貿公司在雙方支付給SOHO的指定帳號。基本上的外貿公司要叫SOHO提供費用發票來沖減利潤。SOHO必須要想辦法解決這個問題。下面是我部門的付款方式供參考，不用SOHO費用發票，費用發票我們自己解決，也不扣點。支付時間：(1) SOHO指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關出口，收匯完成，發票開上以后3天以內支付 (2) SOHO未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關出口 核銷單 安全退下，收匯完成，發票開上以后3天以內支付。
12 催討核銷單核銷單必須在報關以后安全退到外貿公司手里，SOHO有義務協助外貿公司催討核銷單，及時付運費給貨代。后記：我寫這個文章的目的在于解決廣大SOHO的后顧之憂，并能很快熟悉代理的一般操作流程，把時間節省到拉業務上來。
